Старший администратор (офис-менеджер)

Описание

Вы готовы стать лицом организации и правой рукой высших руководителей?
Эта работа для Вас!

Основные обязанности:

• ответ на телефонные звонки учреждения и их маршрутизация (в том числе телефонные звонки по тривиальным техническим проблемам с самостоятельным решением по разработанным инструкциям);
• подготовка ответов на тривиальные письма;
• встреча посетителей;
• организация мероприятий;
• содержание приемной и рабочих мест руководителя и его заместителя в чистоте и порядке (полив цветов, подготовка кофемашины и посуды к эксплуатации, в том числе контроль ежедневных влажных уборок техническим персоналом);
• решение организационных вопросов офиса (заказ канцелярии, воды, еды);
• контроль работы технического персонала;
• контроль исполнения поручений руководителя и его первого заместителя;
• исполнение поручений руководителя и его первого заместителя.

• среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

• нормированный рабочий день 8 часов (у Вас в подчинении будет помощник, с которым Вы обеспечите непрерывную работу приемной офиса с 07:30 до 17:00), обеденный перерыв 30 минут, но мы попросим Вас быть на связи с руководителем 24х7;
• оборудованное рабочее место;
• 100% официальное трудоустройство;
• социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
• дружный молодой коллектив.