Офис-менеджер / Делопроизводитель

Описание

Выплаты: два раза в месяц

Опыт работы: 1 3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Задачи

работа с входящей корреспонденцией: получение и подготовка документов к отправке, сканирование документов, внесение информации по документам в электронную систему документооборота;
взаимодействие с внештатной бухгалтерией по вопросам подготовки первичных документов, авансовых отчетов, кадрового делопроизводства (сопровождение приема/увольнения),
контроль правильности заполнения документов, систематизация и хранение документов, ведение реестров;
подготовка отчетов в системе учета рабочего времени;
travel-поддержка сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);
взаимодействие с поставщиками услуг по всем вопросам;
контроль своевременной оплаты счетов;
работа с почтовыми и курьерскими службами;
прием и распределение звонков;
подготовка встреч и совещаний, прием посетителей
выполнение других поручений руководства.

Мы предлагаем

оформление по ТК РФ с первого дня;
ДМС
официальная заработная плата и своевременные выплаты 2 раза в месяц;
график 5/2 с 10:00-19:00, пятница до 18:00, суббота-воскресенье выходные;
комфортный офис в центре города, ст. метро Маяковская

Наши ожидания

уверенный пользователь ПК, MS Office, знание Excel;
знание английского языка не ниже уровня Intermediate будет Вашим преимуществом
внимательность, ответственность, коммуникабельность.