Ассистент руководителя

Описание

Профиль компании: оператор коммерческой недвижимости, сеть торговых супермаркетов, строительство и эксплуатация.

Обязанности:

ведение графика задач, напоминание, контроль выполнения;

планирование рабочего дня руководителя и ведение его календаря;

ведение задач в CRM (Bitrix 24), контроль сроков выполнения поручений;

планирование задач сотрудников и установление приоритетов;

подбор материалов и документов по запросу;

работа с почтой, распределение писем исполнителям;

работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка;

поиск информации;

ведение задач и проектов.

Требования:

грамотность, быстрая печать;

уверенное владение офисными программами Word, Excel;

быстрая обучаемость;

стремление к саморазвитию;

организованность, дипломатичность, ответственность и пунктуальность;

активная жизненная позиция;

нацеленность на достижение поставленных задач;

Условия:

График 5/2, 10-19;

Оформление по ТК.