Делопроизводитель

Описание

Компания "Строительные Металлические Конструкции" занимается производством, проектированием и строительством шумозащитных и ветро-пылезащитных экранов.
В связи с расширением штата и увеличением объема работы в данный момент мы в поисках Делопроизводителя в производственно-технический отдел.

Описание работы и обязанности:

- Работа с документами: прием, регистрация, обработка, хранение, передача и выдача документов в отделе ПТО.

- Ведение первичной бухгалтерии.

- Взаимодействие с отделами компании, а также со сторонними организациями по вопросам делопроизводства и документооборота.

- Контроль за своевременным выполнением задач и сроков.

- Поддержание эффективной работы внутри отдела, в том числе координация работы сотрудников и обеспечение их необходимыми средствами для работы.

- Организация и ведение электронных документов и архивов.

- Обновление и обеспечение своевременной доставки информации между различными отделами компании, в том числе по email и телефону.

- Поиск и внедрение новых методов и технологий для повышения эффективности работы отдела.

- Составление отчетов о выполненной работе и ежемесячной отчетности.

- Соблюдение сроков выполнения заданий и контроль за выполнением задач отдела ПТО;

- Контроль над сохранностью и конфиденциальностью документов;

- Взаимодействие с партнерами компании по вопросам, связанным с делопроизводством;

- Работа в соответствии с процедурами и политикой компании.

Требования:

- Умение организовывать, планировать и контролировать работу делопроизводства.

- Хорошее знание офисных программ (Word, Excel, Гугл-документы).

- Желательно знание правил делопроизводства и архивирования документов.

- Огромное желание улучшить качество своей работы и компании в целом.

- Взаимодействие с клиентами компании.

- Ответственность, внимательность, дисциплина и порядочность.

- Наличие аналитических навыков.

Взамен Вы получите:

Развозка с Дыбенко, Кудрово;

Бесплатное питание, столовая на территории;

Неограниченные возможности для роста и развития в рамках нашей компании;

Оформление по ТК РФ;

Занятие спортом волейбол/футбол, в нашем Спортивном комплексе;

Достойную, конкурентоспособную ЗП, которая складывается из окладной части и понятной прозрачной мотивационной;

График работы 5/2 с 9-18;

Стабильные выплаты два раза в месяц;

Дружный коллектив;
Офис находится в 7 км от Мега Дыбенко (5-10 минут езды), осуществляется развозка от метро.

Адрес: Всеволожский район, Р-21 Кола, 21-й километр