Бизнес-ассистент

Описание

Обязанности:

Участие в координации операционной деятельности компании
Выстраивание и автоматизация разного рода бизнес-процессов, обучение и наставничество сотрудников
Проведения корпоративных мероприятий
Координация и контроль работы трех направлений (бухгалтерия, отдел производства, отдел продаж)
Разработка и внедрение стандартов, регламентов
Организация закупок для офиса и их оптимизация
Работа и контроль внешних подрядчиков (клининг, химчистка, фотосъемка, служба эксплуатации и прочие)
Выбор и согласование новых подрядчиков
Оформление и ввод в компанию нового персонала

* Возможен ненормированный график (в период мероприятий компании).

Требования:
Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер/бизнес-ассистент) не менее 3 лет;
Знание ПК на уровне уверенного пользователя (программы Word, Excel, Power Point, Google Meet, Google Calendar, Spark, Slack, почтовые программы), навыки работы с орг. техникой;
Желание и умение работать с людьми, стрессоустойчивость, грамотная письменная и устная речь, активная жизненная позиция, самостоятельность, инициативность;
Умение работать с большим объемом информации;
Умение работать в условиях многозадачности, оперативно выполнять поручения, расставлять приоритеты, решать текущие рабочие вопросы и не загружать руководителя;
Организованность, структурное мышление, самодисциплина и аккуратность;
Восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи и предлагать благоприятное для обоих сторон решение;
Соблюдение правил конфиденциальности;

Внимание к деталям;
Навыки открытой коммуникации;

Знание 1С;

Будет преимуществом наличие английского языка не ниже Upper-Intermediate. Знание французского также имеет преимущество (коммуникация с европейскими поставщиками и партнерами);

Условия:
Официальное трудоустройство по ТК РФ
График работы 5/2 (но всегда быть на связи)
Работа в офисе в районе Патриарших прудов
Стабильная заработная плата 2 раза в месяц
Молодой дружный коллектив