Личный ассистент

Описание

Мы ищем организованного и проактивного ассистента , который поможет с личными поручениями, покупками, поездками и организацией повседневных дел. Важно не просто выполнять задачи, а думать на шаг вперед и предугадывать потребности.

Работа удаленная , но важно быть на связи и оперативно реагировать на задачи. Это не жесткий график, но нужно быть доступным в течение дня.

Чем предстоит заниматься?

Организация покупок и личные поручения
Покупка вещей (онлайн и офлайн), заказ товаров, контроль доставок.
Поиск и покупка подарков, заказ товаров из-за границы.
Бронирование ресторанов, отелей, трансферов.
Напоминания по важным делам.

Помощь с персоналом
Поиск няни и домработницы (при необходимости).
Контроль их графика, передача просьб.

Тревел-поддержка
Бронирование билетов, отелей, поиск вариантов перелетов.
Организация поездок, взаимодействие с сервисами, составление маршрутов.
Английский преимущество, но не критично (можно использовать переводчик).

Административные задачи
Напоминания, ведение списка дел.
Работа с таблицами, учет расходов (ремонт, закупки, поездки).
Использование онлайн-приложений для организации информации.

Кого мы ищем?

Опыт работы ассистентом, офис-менеджером, координатором плюс, но не обязателен.
Гибкость и организованность важно быстро адаптироваться.
Проактивность не ждать указаний, а предлагать решения.
Умение работать с таблицами и приложениями важно для учета расходов.
Английский плюс, но не критично (можно использовать переводчик).

Условия работы:
Удаленный формат, но с высокой степенью доступности.
Средняя нагрузка
Офлайн-задачи 2-3 раза в месяц (получение документов, организация покупок).
Испытательный срок 2 месяца 60 000 руб., далее 80 000 руб. с возможностью роста.

Как откликнуться?

Чтобы мы поняли, что вы деи ствительно внимательно прочитали вакансию, начните сопроводительное письмо со слов:

" Я внимательно прочитал(а) описание и хочу стать вашим ассистентом, потому что... "

После этого кратко расскажите о себе .