Бизнес-ассистент CEO / Личный помощник

Описание

Привет:)

Где-то там, в мире бизнеса, люди забывают дедлайны, теряют файлы и проводят бесконечные встречи ни о чём . Но существует избранный человек, который может навести порядок, организовать хаос и сделать так, чтобы всё работало как надо...

Понимаешь о ком мы?;)
Давай знакомиться!

СМАРТ-электроника лидер в своей категории на маркетплейсах на протяжении двух лет подряд (2023-2024).

В нашем случае Бизнес-ассистент это не про "сварить кофе". Мы ищем человека, который поможет команде двигаться вперед без задержек. Командировки, переговоры, контроль процессов да да, вся эта бизнес движуха и если это твоя стихия, давай продолжим!

ТВОИ ЗАДАЧИ НА ПОСТУ БИЗНЕС АССИСТЕНТА:

-Необходимо координировать работу сотрудников (5-7 человек): помогать в выполнении задач (если необходимо), следить за сроками выполнения задач;
-Осуществлять поиск исполнителей: и помощь новым сотрудникам;
-Организация деловых поездок: бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, планирование маршрутов и координация участников;
-Организация рабочих встреч, мероприятий;
-Создание и работа с отчетами и аналитическими таблицами в Google Таблицах;
-Работа в ERP МойСклад и в Bitrix24;
-Оплата счетов и проведение различных платежей;
-Много общения с людьми: там вопросик прокашлять, там похвалить, там помочь ...

ОЧЕНЬ ВАЖНО: У тебя будет классная возможность участвовать в зарубежных командировках в Китай и по всей России 2-3 раза в год. Если ты только ЗА, то огонь!

ЧТО ТЕБЕ НУЖНО ДЛЯ РАБОТЫ:

-Гипер ответственность (Мы ждём твоего полного осознания масштабности и уровня нашего доверия к тебе как к ассистенту, у тебя будет чуть ли не "красная кнопка" в руках. Здесь нужен человек с сильным духом, который проверяет выполненную задачу несколько раз перед ее сдачей, не боится проблем и сложностей, умеющий нести ответственность) и
-Самостоятельность (Никто не будет стоять рядом с тобой и подсказывать, взял в работу задачу-выполнил ее в срок, ВСЁ!
Все и мы тебя берём!

Мы бы ещё могли написать...

-Опыт работы на должности бизнес-ассистента/ управляющего от 2 лет;
-Знание инструментов:
-Google Sheets (умение работать со сводными таблицами);
-Telegram (опыт использования для рабочих задач).;
-Большим преимуществом будет знание английского языка (уровень B1 и выше) для общения с международными партнерами и работы с англоязычными документами
-ну а если еще и китайский среди твоих навыков есть, то вообще читерное преимущество...

Но это все второстепенно, если ты инициативный самостоятельный взрослый человек, умеющий нести ответственность.

ЧТО ТЫ ПОЛУЧИШЬ ОТ НАС:

-Работа в светлом офисе с панорамным видом на центр города (печеньки, чай, кофе прилагаются);
-Бесплатная парковка;
-Старт от 50 000 руб. с ежеквартальным ростом, который будет зависеть от роста продаж компании (к слову, за прошлый год мы выросли в 2,5 раза)
-Возможность побывать на крутых тусовках компании, которые проходят в разных городах России:)
(1 раз в 2/3 месяца корпоративы в Ижевске, 1/2 раза в год-корпоративные поездки по городам России)
-Корпоративная карта для покупки вкусняшек в офис (можно покупать всё, что любишь);
-Подписки: яндекс плюс, ivi и тд для личного пользования в том числе;
-Интересные проекты гарантируем, а также у тебя будет возможность участвовать напрямую в процессах компании и непосредственно влиять на ее рост и развитие до еще больших масштабов.

Если ты читаешь этот текст и думаешь: Это точно про меня! , то почему ты ещё не написал нам?