Бизнес-ассистент / Ассистент руководителя

Описание

Ассистент руководителя - это его правая рука, человек, который организовывает его рабочий процесс, освобождает время и внимание для эффективной работы в бизнесе и над другими проектами, способен оперативно и качественно решать задачи любой сложности и оказывать поддержку в бытовых вопросах.

Обязанности:

• Выполнение разносторонних рабочих и личных поручений руководителя;

• Управление расписанием руководителя и организация встреч;

• Контроль исполнения задач и взаимодействие с командой;

• Участие в зум-встречах и подготовка задач по их результатам;

• Поиск и обработка информации для руководителя (в том числе на английском языке);

• Помощь в организации внутренних процессов компании;

• Ведение личных соц. сетей (составление и размещение постов);

• Организация выступлений на профильных мероприятиях(форумы, конференции);

• Помощь в подготовке презентации для выступлении , отчетов и пр.;

• Travel-поддержка (бронирование билетов, отелей и т.д.), бронирование отелей, ресторанов и пр.

• Поиск и подбор подрядчиков для выполнения поручений;

• Помощь с развитием новых проектов и направлений;

• Взаимодействие с водителем-курьером.

• Опыт работы ассистентом, помощником или аналогичный опыт от 6 месяцев;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Вежливость и коммуникабельность;
• Желание развиваться и обучаться;
• Умение находить выход из любой ситуации;
• Сообразительность, активность, оперативность;

• Умение работать в режиме многозадачности, с большими объемами информации;

• Английский язык B2 или выше;

• Соблюдение конфиденциальности.

• ОКЛАД + KPI;
• Полный рабочий день;
• Удаленный или гибридный формат работы;
• Корпоративная мобильная связь;

• Уверенный пользователь ПК (МS Оffiсе (Wоrd, Роwеr Роint, Ехсеl);

• Возможности карьерного и профессионального развития;