Помощник/ассистент руководителя

Описание

- прием, обработка и распределение входящих звонков (по телефону, почте и в онлайн-чате);

- регистрация входящих и исходящих документов;

- получение и отправка корреспонденции;

- ведение реестра документов и их архивирование;

- организация движения документов в компании;

- выполнение поручений руководителя, назначение собеседований;

- прием посетителей офиса;

- работа с корпоративными клиентами, консультация, заключение договоров на оказание услуг;

- формирование закрывающих документов (счета, акты, квитанции);

- работать с информацией, анализировать и представлять ее в систематизированном виде;

- ведение отчётности.

Требования:

- аналитический и математический склад ума;

- стрессоустойчивость;

- умение решать конфликтные ситуации;

- ответственность;

- пунктуальность;

- грамотная устная и письменная речь;

- трудолюбие;

- знaниe ПK, Wоrd, Excеl, СРМ программ;

- умение работать в режиме многозадачности;

- готовность изучать и осваивать новые навыки;

Условия:

Большая часть работы в офисе, возможны разъездные задания. Работа с 9:30 до 18:00, обед плавающий.