Секретарь, офис-менеджер

Требования

Срочно требуется секретарь для работы в офисе на период декретного отпуска работника. Мы предлагаем: Работа в стабильной и развивающейся компании. Просторный офис и современное рабочее место. Пятидневная рабочая неделя, с 8-00 до 17-00 или с 9-00 до 18-00 ч Оформление по ТК РФ с предоставлением всех гарантий и компенсаций. Место работы: БЦ "Верейская плаза 3". Проезд от м. "Давыдково" или "Славянский бульвар". От м. "Славянский бульвар" предусмотрена доставка сотрудников на бесплатных шаттлах. Размер заработной платы обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании. Обязанности: Встреча гостей (чай/кофе); Входящие/исходящие звонки; Выполнение поручений руководителя; Получение/отправка и сортировка входящей почты; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, и т.п.); Оформление отправлений и вызов курьера; Оформление документации ( регистрация договоров, архивирование документов и т.п.); Оформление коммерческих предложений; Заказ авиа/жд билетов, гостиниц для сотрудников компании; Требования: Свободное владение ПК, знание основных офисных программ ( Excel, Word и др); Опыт работы в аналогичной позиции не менее 1 года; Внимательность к деталям, грамотная устная и письменная речь; Развитые коммуникативные навыки, доброжелательность; Навыки работы в 1C. Ключевые навыки: Делопроизводство Электронный документооборот Первичная бухгалтерская документация Архивирование документов Составление документации Обеспечение жизнедеятельности офиса Взаимодействие с курьерскими службами