Делопроизводитель

Требования

Обязанности: Делопроизводитель отдела имущественного комплекса обязан: Получать и своевременно регистрировать документы, поступающие в отдел, формировать базу данных документооборота отдела; Направлять документы на исполнение в соответствии с поручением начальника отдела с одновременным формированием электронной базы документооборота; Регистрировать исходящую корреспонденцию; Отправлять исходящие письма по электронной почте; Контролировать сроки исполнения и направлять исполнителям информацию о документах, стоящих на контроле; Обеспечивать единый порядок документирования, организацию работ с документами, подготовку документов к передаче в архив СПбГЛТУ; Соблюдать сроки исполнения документов, заданий, поручений руководства; Принимать от работников отдела документы по учету и распоряжению объектами недвижимого имущества Университета для внесения их в дела; Вести электронные реестры отдела: - входящей и исходящей корреспонденции; - служебных записок; - доверенности; Оказывать содействие сотрудникам отдела в ведении других электронных реестров; Формировать заявки на автотранспорт, канцелярские принадлежности, оргтехнику, мебель. Требования: Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Знать: Основные положения Единой государственной системы делопроизводства. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; Условия: Оформление по ТК РФ. Режим работы с понедельника по четверг с 9-00 до 17-45, в пятницу с 9-00 до 16-30