Офис-менеджер / Координатор проектов

Описание

Мы, действующая IT-компания, 1С Франчайзи, открываем двери и проводим набор сотрудников в команду внедрения. Занимаемся проектами внедрения и последующего сопровождения клиентов на 1С:ERP.

В настоящий момент проходит период активного расширения проектов, в связи, с чем нам нужен талантливый сотрудник с инициативной проактивной позицией в работе, который болеет этой сферой также, как и мы, умеет работать в команде, приносит пользу и уважает своих коллег по цеху. В настоящее время в компании открыта вакансия "Координатор проектов".

Условия:

Возможность работы в аккредитованной ИТ-компании;

• Классная атмосфера в команде, сильные и отзывчивые ребята;
• Работа в офисе, в котором есть всё для того чтоб уважать себя и свою компанию;
• Обучение и дальнейшее развитие профессиональных знаний и компетенций 1С за счет компании;
• Участие в 1С:ERP проектах;
• Большой объем разнообразных учетных задач;
• Обязанности по участку управления офисом:

Осуществлять закупку ТМЦ под нужды офиса и контролировать качество работы внешних подрядчиков (клининг);

• Отвечать на входящие звонки от потенциальных Заказчиков, проводить первичное интервью по скрипту;
• Информирование Заказчиков о состоянии дебиторской задолженности;
• Принимать обращения, заявки, получать обратную связь от представителей Заказчика;
• Вести внутренний учет документов и осуществлять контроль поставленных задач во внутренней информационной системе;

Обязанности по участку работы координатора:

• Оказывать поддержку при ведении проектов путем ручного внесения в 1С больших объемов данных;
• Владение функцией ВПР MS Excel;
• Контролировать и координировать работу c представителями Заказчика,вести проектную документацию;
• Организовывать встречи и рабочие совещания по проектам;
• Протоколирование внутренних и внешних рабочих мероприятий;
• Систематизировать и контролировать учет проектной документации;
• Подготовка отчетов, презентаций и иных материалов, необходимых для деятельности компании;
• Осуществлять контроль своевременности и соблюдения сотрудниками компании план-графика работ по текущим задачам, предоставлять соответствующую документацию руководителю о результатах деятельности сотрудников с учетом поставленных KPI;
• Вносить большие массивы информации в соответствии с требованиями руководителей проектов внедрения 1С;
• Оповещение клиентов о ходе работ по заявкам;
• Информирование Заказчиков о состоянии дебиторской задолженности;
• Принимать обращения, заявки, получать обратную связь от представителей Заказчика;
• Вести внутренний учет документов и осуществлять контроль поставленных задач во внутренней информационной системе;
• Сбор обратной связи по окончании работ.

Требования:

Владение офисными программами Microsoft Office (Word, Excel PowerPoint);

• Грамотная устная и письменная речь;
• Исполнительность;
• Ответственность и дисциплинированность, ориентироваться на достижение результата, а не на процесс;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение планировать свою деятельность и расставлять приоритеты.

Преимуществами станут:

Четкое понимание своей роли в команде;

• Честность и справедливость в отношениях с сотрудниками и руководителями;
• Стремление созидать и делать лучший продукт.