Ведущий специалист по кадровому делопроизводству

Описание

знание трудового законодательства Российской Федерации; знание структуры Общества и перспективы ее развития; знание кадрового делопроизводство, порядок учета движения кадров и составления отчетности; знание единой государственной системы делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, схемы документооборота; знание основ архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу; знание законодательства Российской Федерации о персональных данных; знание программного обеспечения (стандартного и /или специализированного) необходимого для выполнения работы по данной должности.

Обязанности

Осуществлять своевременный прием, перевод и увольнение сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами Общества, а также другой установленной документации по кадрам. Работать с информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Производить учёт, ведение и хранение трудовых книжек в соответствии с действующим законодательством РФ. Вести учёт рабочего времени работников. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Проверять и формировать документы для выплат из ФСС (больничные, пособие). Подготавливать ежемесячные списки по сотрудникам, находящимся в отпуске по беременности и родам/ отпуске по уходу за ребенком. Подготавливать по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках. Разрабатывать и оформлять документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную); Доводить до сведения работников организационные, распорядительные и кадровые документы Общества. Подготавливать и своевременно предоставлять в Территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции при МВД уведомления о привлечении иностранных граждан к трудовой деятельности. Подготавливать и своевременно предоставлять уведомления о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации. Формирование и предоставление уведомлений в ПФР содержащих сведения о трудовой деятельности сотрудников Общества. Координировать работу региональных подразделений в части осуществления КДП. Подготавливать проекты документов по процедурам управления персоналом, учету и движению работников. Участвовать в разработке локально-нормативных актов.