Заместитель директора по хозяйственной части

Описание

Опытный пользователь ПК, знание законодательных и нормативных актов касающихся АХО.

Обязанности

1.1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание учреждения в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений Музея и его структурных подразделений учреждения, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.). 1.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. 1.3. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль качества выполнения ремонтных работ, подписывает акты выполненных работ, связанные с хозяйственной деятельностью 1.4. Обеспечивает структурные подразделения учреждения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. 1.5. Несет полную материальную ответственность за хозяйственный инвентарь и материалы музея в соответствии с законодательством и договором о полной индивидуальной материальной ответственности. 1.6. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения , а также ведет учет их расходования и составляет отчетность. 1.7. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. 1.8. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории Музея, праздничному художественному оформлению фасадов зданий Музея. 1.9. Организует хозяйственное обслуживание проводимых выставок, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. 1.10. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. 1.11. Принимает меры по внедрению современных средств связи, вычислительной и организационной техники. 1.12. Контролирует выполнение требований правил техники безопасности, охраны труда работниками музея, руководит в части эксплуатации автотранспорта. 1.13. Проводит вводный и другие инструктажи с сотрудниками и водителями, отвечает за правильное использование транспорта, организует своевременный ремонт техники. 1.14. Обеспечивает своевременное выполнение нормативных правовых актов и локальных актов работодателя. 1.15. Представляет работодателю проекты планов деятельности административно-хозяйственного отдела и отчеты об исполнении этих планов в порядке и сроки, которые установлены нормативными правовыми и локальными актами.