Администратор

Описание

1. Опыт работы на аналогичной должности на предприятиях нефтехимической отрасли не менее 5 лет. 2. Владение китайским языком на уровне не ниже HSE6, подтвержденное соответствующим сертификатом/ родной китайский язык. 3. Опыт работы с китайскими производителями от 5 лет.

Обязанности

Администратор обеспечивает функционирование офиса и других рабочих помещений Компании в г. Пермь. Администратор: Обеспечивает полноценное функционирование офиса, осуществляя контроль за наличием и работой офисного оборудования, мебели, своевременностью их поставок; Обеспечивает организацию рабочих мест для сотрудников, а также поддержание порядка в соответствии действующими санитарно-эпидемиологическими нормами; Отвечает за встречу посетителей; Обеспечивает обеспечение сотрудников телефонной связью, взаимодействует с поддерживающими телекоммуникационными службами; Координирует работу транспортных служб, контролирует готовность транспортных средств Компании (и/ или находящихся в аренде) к эксплуатации; Обеспечивает организацию проживания сотрудников в г. Пермь при необходимости, а также поддержание порядка в данных помещениях в соответствии действующими санитарно-эпидемиологическими нормами; Организует питание сотрудников, а также контролирует, чтобы оказание услуг по питанию сотрудников оказывалось в соответствии действующими санитарно-эпидемиологическими нормами; Осуществляет визовую поддержку сотрудников, организует их переезды и проживание; Коммуницирует с сотрудниками на китайском языке; Осуществляет заказ билетов, бронирование мест в гостиницах для сотрудников и гостей Компании, и т.д.; Взаимодействует с Консульством при необходимости; Предоставляет данные по учету рабочего времени сотрудников Компании в г. Пермь; Обеспечивает соблюдение норм охраны труда в зоне своей ответственности; Составляет бюджет расходов на обеспечение офиса; Выполняет иные распоряжения непосредственного руководителя и вышестоящего руководства, обусловленные производственной необходимостью.