Специалист архивного отдела Администрации округа

Описание

Специалист архива должен уметь:1) пользоваться персональным компьютером и программным обеспечением для контекстногораспознавания документов в системе электронного архива;2) сохранять результаты контекстного сканирования с вводом необходимых атрибутовдокумента для архивного хранения;3) формировать итоговые таблицы для архивного хранения;4) загружать данные в различные информационные системы электронного архива;5) проверять соответствие изображения и целостность данных, загруженных в системуэлектронного архива;6) выполнять процедуры повторного запуска программного обеспечения в случае наличияошибок и сбоев системы электронного архива;

Обязанности

Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив. 1 Приём и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов. 1 Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив. 1 Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учёта. 1 Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 1 Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска. 1 Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. 1 Отслеживание состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. 1 Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива. 1 Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчётности о работе архива. 1