Специалист в сфере закупок

Описание

- Высшее профессиональное образование (экономическое, инженерно-техническое, юридическое), - Соответствующий опыт работы от 3 лет, - Необходимые знания: нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы, регулирующие внешнеэкономическую и производственно-хозяйственную деятельность организаций; таможенное и валютное законодательство РФ, в т.ч. таможенные процедуры, таможенные платежи, торговые режимы, применяемые в отношении других стран, участников ВЭД; правила заполнения документов для импорта/экспорта; порядок расчетов таможенной стоимости товара и таможенных платежей, льготы при их оплате; требования к сертификации и лицензированию товаров; свод правил ИНКОТЕРМС; общий порядок таможенного оформления и декларирования товаров; документооборот между банком и таможенными органами; порядок и условия заключения и исполнения международных и внутрироссийских договоров; английский или немецкий язык в необходимом для выполняемой работы объеме.

Обязанности

- Вести коммерческие переговоры с зарубежными поставщиками в интересах Общества и Компании(ий) (в том числе на иностранном языке); - Оперативно реагировать на информацию, поступающую от поставщиков и доводить ее до директора по закупкам и/или ведущего специалиста отдела внешнеэкономической деятельности; - Подготавливать необходимые исходные документы и материалы для составления и заключения договоров и контрактов с зарубежными партнерами; - Обеспечивать подготовку проектов внешнеэкономических контрактов; - Согласовывать с поставщиками и директором по закупкам и/или ведущим специалистом отдела внешнеэкономической деятельности условия по ценам, датам отгрузок и способам доставки продукции на склад Общества и Компании(ий); - Организовывать и контролировать процесс согласования контракта/договора и оплаты в 1С; - Контролировать выполнение заключенных договоров и контрактов с зарубежными партнерами на всех этапах от заключения контракта до получения заказа; - Контролировать своевременность оплаты по Договорам, Контрактам, Счетам; - Осуществлять все мероприятия по выполнению процесса таможенного оформления товаров (взаимодействие с выбранными таможенными агентами, сертификация, расчет таможенных платежей, подготовка и подача таможенных деклараций, экспедирование грузов) с минимальными расходами и рисками для Общества и Компаний; - Отслеживать груз в пути; - Контролировать своевременную доставку груза на склад Общества и Компании(ий); - Участвовать в переговорах с поставщиками при возникновении конфликтных ситуаций (нарушение сроков поставки/оказания услуг, непоставка товара, недопоставка товара, поставка товара/оказание услуг ненадлежащего качества и пр.); - Обеспечивать сбор документов для подготовки претензий и рекламаций; - Вести рабочую и отчетную документацию (план платежей, ежемесячный отчет по скидкам и иные). Предоставлять директору по закупкам и/или ведущему специалисту отдела внешнеэкономической деятельности отчеты (недельные, месячные, квартальные и годовые) о результатах его деятельности; - Поддерживать в активном состоянии данные о поставщиках в Репозитории, соблюдать формат и порядок организации Репозитория; - Подготавливать и организовывать проведение переговоров, встреч, совещаний с представителями органов государственного управления, зарубежных и отечественных партнеров по вопросам, входящим в его компетенцию; - Взаимодействовать со сторонними организациями (органами государственного управления, таможенными органами, органами сертификации, торгово-промышленной палатой и пр.) при решении вопросов в области внешнеэкономической деятельности с минимальными расходами и рисками для Общества и Компаний.