Помощник директора

Обязанности

Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний. Координация мероприятий с помощниками других руководителей по организации совместных рабочих встреч и совещаний. Рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка, ведение документооборота. Помощь руководителю во встречах и общении с партнерами. Организация оптимального приема посетителей. Помощь руководителю в планировании его делового графика. Составление протоколов и других документов по итогам встреч и совещаний. Доведение до работников распоряжений руководителя в пределах его компетенции. Выполнение рабочих поручений руководителя. Отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции. Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности филиала. Ведение документооборота по СЭД, проверка документов, договоров и их согласование, отслеживание этапов согласований и реализации договоров. Разработка проектов документов правового характера, в том числе проектов договоров, соглашений, контрактов и т.п. Осуществление методического руководства договорной работой в филиале, оказание правовой помощи подразделениям и должностным лицам в подготовке и оформлении договорной документации.