Офис-менеджер

Описание

Условия :

• Официальное трудоустройство
• Полный соцпакет
• 5-дневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, пятница короткий день до 17:00
• Комфортное рабочее место в центре города

Обязанности :

• Организация рабочего процесса руководителя
• Согласование встреч
• Ведение деловой переписки
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: прием/передача, регистрация, хранение, получение заказных писем на почте, оформление исходящих писем
• Прием и распределение входящих звонков
• Осуществление взаимосвязи между отделами, информирование, передача распоряжений руководителя, контроль за исполнением поручений
• Организация поездок руководителя, заказ и бронирование билетов и гостиниц оформление командировок
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, контроль офисного оборудования, осуществление контроля за уборкой офиса
• Личные поручения руководителя.

Требования к соискателю :

• Уверенный пользователь ПК, оргтехники.
• Знание пакета офисных программ (MS Office, Outlook и др).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Отличные организационные навыки и внимание в деталям.
• Навык работы в режиме многозадачности.
• Высокая личная эффективность, ответственность, пунктуальность.