Специалист по кадрам и делопроизводству

Описание

1. Знание ТК РФ; 2. Знание основ делопроизводства; 3. Навыки работы с кадровой документацией; 4. Навыки пользования современным программным обеспечением, 1С.

Обязанности

1. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 2. Готовит проекты управленческо-распорядительных документов. 3. Ведет оперативный учёт прохождения управленческо-распорядительных документов: обеспечивает рассылку скан-копий приказов и распоряжений сотрудникам Компании, размещает их в управленческой программе. 4. Обеспечивает учёт и хранение управленческо-распорядительных документов. 5. Осуществляет отправку корреспонденции почтовой связью или посредством курьерской доставки. 6. Оформляет направление сотрудников в служебные командировки, осуществляет бронирование отелей и заказ билетов. 7. Оформляет прием, перевод, увольнение сотрудников. Формирует и ведет личные дела сотрудников, личные карточки Т-2, своевременно вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. 8. Оформляет трудовые договоры, заключает дополнительные соглашения к трудовому договору при кадровом перемещении, изменении размера заработной платы, изменении персональных данных и других условий трудового договора. 9. Осуществляет ведение миграционного учета в полном объёме. Своевременно представляет документы о приеме и увольнении иностранных граждан в ГУВМ МВД (ФМС). 10. Своевременно расторгает срочные трудовые договоры. 11. Осуществляет учет трудовых книжек, вносит записи о приеме на работу, кадровом перемещении, увольнении. 12. Ведет учет предоставления отпусков сотрудникам, осуществляет контроль за соблюдением графиков отпусков. 13. Ведет учет, проверку правильности оформления листков временной нетрудоспособности и проводит заполнение сведений о страховом стаже. 14. Обеспечивает подготовку документов с истекшим установленным сроком текущего хранения к сдаче на хранение в архив. 15. Своевременно вносит в КЦ информацию об отсутствии сотрудника на рабочем месте. 16. Контролирует своевременное составление и представление табелей учета рабочего времени, осуществляет их проверку. 17. Ведёт реестр договоров, относящихся к работе с персоналом: договоры обучений, договоры относящиеся к охране труда и здоровья (СОУТ, медосмотры), размещает скан-копии документов на сервере в соответствующей папке. 18. Осуществляет работу по подготовке необходимых документов для саморегулируемых организаций и некоммерческих партнерств. 19. Осуществляет подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о сотрудниках. 20. Предоставляет отчет по запросу руководства. 21. Ведение воинского учета.