Секретарь руководителя

Описание

Работник должен обладать следующими базовыми знаниями и навыками, необходимыми для исполнения должностных обязанностей: знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка); основы делопроизводства; вести служебный документооборот, подготовку проектов ответов на обращения организаций; систематизировать и подготавливать информационные материалы по профилю деятельности; работать на компьютере, в том числе в сети Интернет ; эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение; соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами и сотрудниками администрации. Работник должен обладать следующими знаниями в области законодательства Российской Федерации, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности: Законы и иные нормативные правовые акты субъекта Российской Федерации: постановление главы администрации Краснодарского края от 29 декабря 2004 года 1315 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края ; постановление главы администрации Краснодарского края от 29 декабря 2006 1200 О внесении изменений в постановление главы администрации Краснодарского края от 29 декабря 2004 года 1315 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края . Муниципальные правовые акты: Устав муниципального образования Лабинский район; Положение о финансовом управлении администрации муниципального образования Лабинский район; Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования Лабинский район. Работник должен обладать иными знаниями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности: организационной работы в соответствующей сфере деятельности; ведение служебного документооборота; организации личного труда и планирования служебного времени; владение оргтехникой и средствами коммуникации

Обязанности

Организует и обеспечивает ведение делопроизводства Управления и осуществляет контроль за прохождением и сроками исполнения служебной документации. Осуществляет регистрацию и систематизацию входящей и исходящей корреспонденции. После визирования начальником передает конкретным исполнителям. Разрабатывает номенклатуру финансового управления. Осуществляет рассылку документов. Ведет архив Управления и готовит к сдаче в архивный отдел администрации района документы постоянного срока хранения, временного срока на уничтожение. Осуществляет выдачу архивных копий, архивных выписок, архивных справок. Выполняет функции по обеспечению и обслуживанию работы начальника управления. Организует телефонные переговоры начальника управления, принимает и передает телефонограммы, факсы. Осуществляет работу по подготовке совещаний, ведет и оформляет протоколы. Ведет табель учета рабочего времени. Ведет воинский учет и бронирование сотрудников финансового управления, находящихся в запасе. Оформляет служебные удостоверения сотрудников финансового управления. Ведет журналы входящей и исходящей корреспонденции, регистрации приказов по основной деятельности. Готовит проекты приказов по основной деятельности в пределах своей компетенции. Ведет журнал и оформляет командировочные удостоверения. Изготовляет печатные материалы. Выполняет иные поручения начальника финансового управления. Уведомляет работодателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений. Принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов