Офис-менеджер

Описание

• Закупка канцелярских товаров и расходных материалов.

• Приём посетителей на ресепшене и доклад о них руководству.

• Оформление и отправка деловой корреспонденции.

• Контроль порядка на рабочих местах и выполнение распоряжений руководства.

• Организация работы уборщиков, курьеров, ремонтников и прочих работников.

• Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации.

• Подготовка договоров по распоряжению руководства.

• Организация внутренних рассылок по мессенджерам и электронной почте.

• Приём и распределение входящих звонков.

• Организация встреч и деловых переговоров.

• Подготовка документации к печати, распечатка, брошюровка.
• Подготовка писем, прочей документации.

• Административная поддержка офиса и руководителя

  Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов

  Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденции.

• опытный пользователь ПК

• ответственность

• аккуратность

  - пунктуальность

  - внимательность

  - хорошая память

  - работоспособность

  - вежливость

• обучаемость