Специалист по административно-хозяйственному обеспечению

Описание

среднее профессиональное образование - программа подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности (не реже чем в 3 года).

Обязанности

-Специалист по административно-хозяйственному обеспечению исполняет следующие обязанности: 1) осуществляет прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда; 2) определяет качественные и количественные потребности работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования; 3) проводит анализ соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету; 4) подготавливает данные для выбора поставщика товаров и услуг; 5) подготавливает план поставки по заявкам на товары и услуги; 6) формирует заказ поставщику товаров и услуг; 7) производит отправку заявки поставщику товаров и услуг; 8) составляет сводные учетные и отчетные документы по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда. 1) проводит анализ рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям организации; 2) организует отбор поставщиков с применением конкурентных способов закупки; 3) подготавливает документацию для проведения процедур выбора поставщиков и закупки; 4) сопровождает процедуру заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг; 5) осуществляет систематизацию и обобщение информации о заключенных договорах; 6) ведет реестр договоров на поставку товаров и оказание услуг; 7) ведет базу поставщиков товаров и услуг; 8) проводит мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги; 9) проводит работу с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат; 10) составляет сводные учетные и отчетные документы о фактах хозяйственной деятельности организации в части заказа поставки и использования товаров и услуг, состояния рынка товаров и услуг. 1) отслеживает сроки проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числе оферты; 2) контролирует соблюдение и исполнение условий договоров поставки товаров или предоставления услуги; 3) контролирует соблюдение условий предоставления первичной документации; 4) осуществляет приемку поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами; 5) проверяет соответствие поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия; 6) проводит оценку качества оказываемых услуг; 7) оформляет принятые товары и услуги в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации; 8) оформляет отчетные документы в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета; 9) ведет работу с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров; 10) взаимодействует с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров; 11) осуществляет актуализацию базы поставщиков товаров и услуг с точки зрения их благонадежности.