Оператор почтовой связи

Описание

Владение программами, коммуникабельность.

Обязанности

Осуществлять прием, контроль и обработку первичной документации по соответствующему участку. Получать с отделений почтовой связи (далее -ОПС) ежедневные кассовые отчеты, к ним кассовые справки ф.МЗ-42, формировать ежемесячную подшивку кассовых отчетов (сброшюрованных в течение месяца в папку) каждого почтового отделения отдельно, получать квитанции по коммунальным платежам, бланки почтовых переводов. Проверять случаи выведения кассового отчета по выводу начальником отделения почтовой связи во время отпуска, больничного, выходного дня. Осуществлять расчет всех поступлений, расходных операций, ежедневных кассовых отчетов отделений почтовой связи, снятие ежедневных остатков, проверять правильность их переноса на следующий день. В случае обнаружения ошибок согласовывать с начальниками ОПС. Формировать месячный (при необходимости пятидневный, десятидневный и т.д.) итог по каждой строке. Сортировать квитанции по видам платежей, сверять данные на пачках с реестрами платежей, проверять наличие на них календарных штемпелей. Проверять полноту оприходования по кассовым отчетам по принятым суммам за коммунальные платежи, в случаи несоответствия производить поименную сверку квитанций с реестрами. Формировать реестра по видам платежей за коммунальные услуги, на основании которых готовить платежные поручения для перечислений через банки. Проводить ежемесячные сверки и за каждый день итоговых рядков кассового отчета с итогами по принятым переводам и суммам сборов за переводы, по всем почтовым услугам одновременно проверяя правильность применения тарификации. Готовить справки про ошибки в тарификации и выявленных расхождениях с кассовым отчетом. Формировать ежемесячные итоги по каждому рядку кассового отчета. По каждому факту выявления ошибок, составлять справку, для передачи в бухгалтерию. Подшивать к кассовому отчету все рекламации, составленные бухгалтерией. Подготавливать данные по соответствующему участку для составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком.