Менеджер по исполнению контрактов

Описание

Небольшой группе компаний, которая занимается оптовыми поставками медицинской и иной продукции, требуется менеджер по исполнению контрактов.

Мы с удовольствием ждем сотрудников, которые:
-ценят гибкий график, отношение на равных и мобильность больше, чем карьерный рост и сверхвысокую зарплату. Это не значит, что зарплата не будет увеличиваться - совсем наоборот!
-умеют самостоятельно планировать рабочий день, потому что на этой позиции у нас привязка не к рабочему времени, а к результату - успешно реализованному контракту без просрочек, скандалов и неустоек.
-не оставляют вопросы на самотек, а контролируют его до полного решения
-готовы учиться новому. Если у вас есть нужные черты характера и обучаемость, то всему научим.

Обязанности:

• полный контроль процесса исполнения контракта с момента его заключения (если точнее, даже с момента утверждения победы в закупке)
• организация закупки товара. При этом поставщики будут на текущем этапе предоставляться вашими коллегами, вам не нужно их искать.
• работа с курьерами и транспортными компаниями, заявки на забор и доставку, согласование параметров, подготовка доверенностей
• дополнительный контроль соответствия товара техническому заданию (как по количеству, так и по качеству)
• внесение сканов документов во все управленческие и бухгалтерские CRM
• ведение учета не только реальных, но и планируемых приходов/расходов в рамках сделки (очень важно для финансового планирования)
• подготовка при необходимости бумажных документов
• выбивание денег у должников, с момента наступления просрочки и до получения денег (либо до направления обращения в компетентные органы или суд)
• контроль сроков и этапов, своевременное оповещение об инцидентах
• составление итогового отчета после завершения поставки, а также своевременного составления промежуточных отчетов
• отдельная функция - это физическая отгрузка товара и контроль наличия и сохранности на складе

• внимательность, внимательность и еще раз внимательность. Это одно из главных требований к этой вакансии.
• умение либо способность обучиться работе с электронным документооборотом (это в первую очередь ЕИС, а также "Честный знак), а также 1с и еще ряд не слишком популярных, но подходящих нам CRM. Если не умеете - не переживайте, повторюсь, научим!
• умение решать большую часть вопросов самостоятельно. Не сразу, конечно)
• вы должны быть приятным человеком. Где-то это не имеет значение, но только не у нас
• умение отделять ситуации, где требуется инициатива, а где - исполнительность и отсутствие самодеятельности
• по полу, возрасту, образованию и опыту работы особых требований нет. Намного важнее личные качества.
• а вот что касается совмещения с другой работой или учебой, то тут не уверен что получится. все таки это не на 2-3 часа в день.
• требование к матбазе - свой ноутбук и интернет, и телефон. Также нужен будет Рутокен с электронно-цифровой подписью физлица для подписания электронных документов (его мы поможем получить)

• работа по большей части удаленная. единственное исключение - это физическая отгрузка товара со склада в Москве. Маленькие коробки самостоятельно, большие с помощью курьеров и транспортных компаний под вашим присмотром
• жесткого графика работы нет. Но надо иметь в виду, что большая часть поставщиков работает по московскому времени. А заказчики могут быть и на Дальнем Востоке.
  
  Короче говоря, вам надо работать так, чтобы обязательства исполнялись вовремя, а как вы будете это организовывать - решайте сами, если иного мы не отметим.
  
  Например, вы можете коммуницировать днем, сделать перерыв, а уже ночью или на выходных, скажем, заполнить заявки
• при этом есть жесткие сроки как исполнения контрактов, так и предоставления итоговой отчетности (да и промежуточной тоже)
• оплата - минималка 15тыс рублей/неделя на руки уже с учетом налога. Также эта сумма будет увеличиваться. Как именно - на собеседовании.
• оформление в формате самозанятых, так как он позволяет обеспечить гибкость в работе и минимум бюрократии

Дальнейшие перспективы:

По мере развития и увеличения количества контрактов при вашем желании вы сможете стать начальником отдела исполнения и получить подчиненных.

Как откликнуться на вакансию:

вам нужно оставить обратную связь, после чего вы получите ссылку на анкету кандидата, которую надо заполнить