Помощник/ассистент руководителя

Описание

1. Организация документооборота:

- Ведение и учет входящей и исходящей документации.

- Подготовка различных документов (претензий, писем, протоколов, уведомлений, пропусков).

2. Координация расписания:

- Планирование рабочего графика руководителя, организация встреч и деловых поездок.

- Подготовка и ведение графика рабочих встреч.

3. Коммуникация:

- Обеспечение связи между руководителем и сотрудниками, а также внешними контрагентами.

- Обработка телефонных звонков и электронной почты.

4. Управление ресурсами:

- Заказ канцелярских принадлежностей и других необходимых материалов.

- Контроль за состоянием офисного оборудования.

5. Помощь в проектном управлении:

- Поддержка в выполнении планов по строительным проектам, включая мониторинг сроков и отчетности от сотрудников.

Требования:

1. Образование:

- Высшее образование (желательно в области управления, экономики или юриспруденции)

3. Навыки:

- Отличное владение компьютером и офисными программами (MS Office).

- Умение работать с документацией, знание основ делопроизводства.

4. Личные качества:

- Ответственность, организованность и внимательность к деталям.

- Коммуникабельность и умение работать в команде.

Условия:

озможны переработки в зависимости от ситуации).

2. Место работы:

- Офис или удаленно.

3. Заработная плата:

- Конкурентоспособная заработная плата, обсуждаемая на собеседовании.

4. Социальные гарантии:

- Оплачиваемый отпуск и больничный.