Помощник руководителя производства отделка квартир

Описание

Обязанности помощника начальника производственного отдела по ремонту квартир.

1. Административная поддержка:

Организация рабочего процесса, включая планирование встреч и координацию расписания.

Подготовка и ведение документации, связанной с проектами (договоры, акты выполненных работ, отчеты).

2. Контроль за выполнением задач:

Мониторинг выполнения поставленных задач и сроков.

Сбор информации о ходе работ и подготовка отчетов для начальника отдела.

3. Взаимодействие с клиентами:

Общение с клиентами для уточнения требований и пожеланий по ремонту.

Обработка запросов и жалоб клиентов, передача информации начальнику отдела.

4. Поддержка в управлении проектами:

Участие в разработке планов и графиков выполнения работ.

Помощь в оценке объемов работ и необходимых ресурсов.

5. Координация работы команды:

Помощь в распределении задач между рабочими и специалистами.

Участие в обучении новых сотрудников и проведении инструктажей.

6. Закупка материалов:

Помощь в заказе строительных материалов и инструментов.

Контроль за поступлением материалов на объект и их расходом.

7. Финансовый учет:

Ведение учета затрат на материалы и работы.

Подготовка отчетов о расходах для анализа бюджета.

8. Соблюдение норм безопасности:

Контроль за соблюдением правил охраны труда на объектах.

Участие в проведении инструктажей по технике безопасности.

9. Проблемное решение:

Участие в выявлении и решении текущих проблем на объектах ремонта.

Сбор информации для анализа причин задержек или нештатных ситуаций.

10. Поддержка в отчетности:

Сбор данных для подготовки отчетов о выполненных работах.

Участие в анализе результатов работы отдела и предложения по улучшению процессов.

Возможен быстрый карьерный и финансовый рост.

Обязателен опыт работы по внутренней отделке от 3-х лет.

Отклики без опыта в данной отрасли не рассматриваются.