Бизнес-ассистент

Описание

Группа Компаний Технопарк - производитель и поставщик оборудования для нефтехимической и атомной промышленности. Мы стабильно растем с 2003 года и успешно развиваемся.

Мы работаем с корпоративным сегментом бизнеса. Среди наших постоянных клиентов Госкорпорация "Росатом", ПАО "Газпром", ПАО НК "Роснефть", ПАО "Сибур", ПАО Лукойл и многие другие.

Основные отрасли, потребляющие продукцию компании: строительство, нефтегазовая отрасль, нефтехимическая отрасль, атомная отрасль, производство агрохимикатов и удобрений, металлообработка и пр.

Мы быстро развиваемся, и сейчас приглашаем в свое команду Бизнес-ассистента исполнительного директора

Обязанности:

Поддержка руководства и административные задачи:

• Выполнение личных поручений исполнительного директора;

• Организация встреч, переговоров и совещаний, включая подготовку материалов и протоколирование;

• Подготовка и оформление документов, писем, отчетов и презентаций;

• Искать и структурировать информацию для руководителя - по направлениям деятельности группы компаний, по мировым трендам развития и статистические данные;

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня;

• Написание регламентов, внедрение и контроль выполнения;

• Поиск информации по открытым источникам. Разобраться в неизвестном;

Управление проектами:

• Планирование, координация и контроль выполнения проектов;

• Распределение задач между участниками проектов, мониторинг сроков и качества выполнения;

• Подготовка отчетов по проектам, анализ рисков и предложение решений;

• Ведение проектной документации, включая бюджеты, графики и отчеты;

• Организация стратегических сессий и рабочих встреч по проектам;

Организация мероприятий:

• Планирование и проведение корпоративных мероприятий, тимбилдингов, стратегических сессий;

• Организация логистики, бронирование площадок, согласование бюджета;

• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг;

Взаимодействие с отделами и внешними партнерами:

• Координация работы между отделами для выполнения проектов и задач;

• Взаимодействие с внешними подрядчиками, поставщиками и партнерами;

• Решение оперативных вопросов, связанных с административной и проектной деятельностью.

Чего мы ждём от кандидата:

• Опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом от 2-х лет ;
• Продвинутый пользователь MS Office, Битрикс24;
• Многозадачность, исполнительность;
• Умение находить решения в нестандартных ситуациях;
• Развитые коммуникативные навыки, стрессоустойчивость;

• Аналитический склад ума, стрессоустойчивость, коммуникативные навыки.

• Быстрая обучаемость

Мы предлагаем:

• Достойную оплату: Оклад + бонус за реализацию проектов(Совокупный доход от 80 000 т.р. до 120 000 т.р.);

• Работа в самой богатой сфере российской промышленности

• Оформление по ТК РФ.

• Возможность профессионального развития и роста заработной платы

• Молодой, дружный и амбициозный коллектив;

• Оборудованное рабочее место, корпоративная мобильная связь;

• Пятидневная рабочая неделя с 8:00-17:00.