Ассистент отдела продаж

Описание

В компанию, являющуюся лидером в поставках на конвейерные предприятия абразивных, протирочных, лакокрасочных материалов, а также промышленного оборудования и СИЗ, требуется Ассистент менеджера по продажам.

Мы работаем с предприятиями по созданию автомобильной, железнодорожной, авиационной продукции и другими промышленными производствами.

Обязанности:

• Обработка заявок от клиентов, запрос и контроль возврата оригиналов документов (ТН, ТТН. договоров, доп. соглашений, спецификаций, актов сверки;
• Работа с первичными документами в 1С (УПД, ТТН, счета на оплату), составление КП, спецификаций;
• Подготовка и контроль документов по отгрузкам (контроль за соблюдением сроков исполнения условий договоров, доп. соглашений, спецификаций);
• Работа с техническим отделом, отделом закупки: ежеквартальное обновление потребностей контрагентов, заказ позиций на основании согласованных спецификаций/счетов, ежеквартальное обновление резервов, формирование заявок на отгрузку контрагентам;
• Составление СЗ на выдачу образцов: заказ образцов, заявка на перемещение на склад менеджера, оформление отправки образцов;
• Решение форс-мажорных ситуаций с контрагентами при доставке груза;
• Работа в Bitrix24, Excel, Word, PDF, 1С;
• Отчетность: ежемесячная, ежеквартальная, годовая по согласованным формам.

Требования:

• Опыт работы в 1С;
• Опытный пользователь ПК, знание Office (Word, Excel), Bitrix24;
• Умение работать с большими объёмами информации;
• Прием и обработка заказов от покупателей (телефонный звонок, электронная почта, взаимодействие с менеджером);

Личные качества:

• Клиентоориентированность;
• Ответственность;
• Внимательность;
• Коммуникабельность;
• Аналитические способности;
• Самостоятельность;
• Честность;
• Инициативность;
• Желание развиваться.

Условия:

• График работы 5/2, 8.00-16.30;
• Оформление по ТК РФ, полный соц. пакет;
• Корпоративное обучение online и offline на базе учебного центра компании (в г. Санкт-Петербург);

• Заработная плата - фиксированный оклад + мотивация;
• Работа в крупной компании;
• Компенсация мобильной связи;
• Место работы Мытищи, ул. Колонцова, д. 5с2 (в шаговой доступности от станции Мытищи);
• Дружный коллектив.
• Испытательный срок от 1 до 3 месяцев;