Помощник/ассистент руководителя

Обязанности

Какие задачи нужно будет решать: Планирование, координация и ведение рабочего графика Руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров. Организация приема посетителей Руководителя: заказ пропусков и переговорных комнат, сопровождение посетителей. Организационно-техническое обеспечение деловых поездок и служебных командировок руководителя (подготовка программы командировки, оформление командировочного удостоверения, бронирование авиа- и железнодорожных билетов, бронирование номеров в гостинице, организация трансфера при взаимодействии с ответственными за организацию командировок подразделениями Общества и внешними клиентами). Ведение документооборота руководителя в Единой Отраслевой Системе Документооборота (далее ЕОСДО), подписание и визирование документов в ЕОСДО от имени руководителя. Прием, рассмотрение и подготовка к докладу документов, поступающих в адрес Руководителя. Осуществление контроля правильности оформления документов, представляемых на подпись Руководителю Подготовка по поручению руководителя проектов приказов, распоряжений, служебных писем, в том числе в ЕОСДО, справок и других документов, согласование их с руководителями структурных подразделений и иными должностными лицами Общества Контроль своевременности исполнения поручений, выданных руководителем/руководителю. Сбор и консолидация отчетной информации. Выполнение работ по подготовке совещаний и заседаний, проводимых руководителем. Наши ожидания от кандидата: Высшее образование. Стаж работы по профилю. Что мы предлагаем: Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста от инженерных курсов до изучения иностранных языков. Комфортные условия работы: современные рабочие места, красивый офис в центре Москвы Корпоративная жизнь: тимбилдинги; спортивные активности и отраслевые соревнования, волонтерские движения. График работы: 9:00 18:00 (пн-чт), 9:00-16:45 (пт). Уровень зп обсуждается по результатам собеседования.