Офис-менеджер

Описание

Высшее профессиональное образование; Опыт работы офис-менеджером - свыше 2х лет;

Требования

Официальное оформление; Работа в офисе, на корпоративной даче, в командировках по географии компании; График работы гибридный, готовность к ненормированности; Интересные, сложные задачи, дружный профессиональный коллектив; ДМС и продукты компании; Всегда своевременная оплата труда, премии, (в т.ч за выслугу лет и креативные проекты) Возможности профессионального, личностного и карьерного роста; Оклад+KPI

Обязанности

- Ведение документооборота Компании работа с входящей и исходящей документацией: регистрация, сортировка, систематизация, оформление документов, составление описей при перемещении документов на почту и между офисами Компании; составляет реестр поступившей корреспонденции; работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С, Битрикс24; осуществляет работу с курьером; работа с телефонными звонками: прием, фиксация, распределение; протоколирование совещаний; покупка билетов ( ж/д, авиа); авансовые отчеты бронирование гостиниц, регистрация Руководства на различного рода мероприятия; информационная поддержка сотрудников; административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса; осуществление закупок для офиса, заведение счетов в оплату; встреча гостей, клиентов в офисе; выписывание пропусков; организация встреч: подготовка переговорных, чай, кофе; выполнение поручений и распоряжений Руководства.