Секретарь руководителя

Описание

Претендент на должность секретаря, должно соответствовать требованиям: иметь образование не ниже средне-специального; знать специфику профессии и иметь опыт не менее 3 месяцев; уверенно пользоваться всей офисной техникой; использовать в работе основные офисные компьютерные программы. владеть знаниями делопроизводства и документоведения; Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; положения и инструкции по ведению делопроизводства; структуру образовательного учреждения, его кадрового состава; правила эксплуатации оргтехники; правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером; правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; технологию создания, обработки, передачи и хранения документов; правила деловой переписки; государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов; основы этики и эстетики; правила делового общения; правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности. Образование: Высшее

Обязанности

В область задач секретаря входит: планирование рабочего дня и расписание руководителя; организация встреч, переговоров, собраний и совещаний; прием и отправление почтовых сообщений; составление отчетности и подготовка проектов; ведение переписки с партнерами и сотрудниками; контроль за исполнением поручений и т.д.