Секретарь (помощник руководителя)

Описание

Открыта вакансия "СЕКРЕТАРЬ" (помощник руководителя) Автотранспортная компания по адресу Заводское шоссе 1.

Oбязaнности:

Делопроизводство и документооборот (ведение деловой переписки, составление и подготовка документов, регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, обмен документами между предприятиями группы компаний).

Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным лицам..

Работа с Почтой России (подготовка корреспонденции к отправке на франкирование), с заявками на курьерскую доставку.

Организация командировок сотрудников (покупка ж/д , авиа-билетов, бронирование гостиниц).

Обеспечение жизнедеятельности офиса, включая заказ необходимых товаров, заказ корпоративных подарков, организация мероприятий).

Организация приема посетителей.

Контроль заселения/выселения сотрудников из корпоративного жилья.

Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Требования:

Высшее или средне-профессиональное образование

Знание кадрового делопроизводства(желательно).

Опыт работы в должности офис-менеджера,делопроизводителя от 3 лет.

Знание Мiсrоsоft Оffiсе и ПК на уровне уверенного пользователя,умение работать с оргтехникой

Грамотная устная и письменная речь, владение правилами делового письма, делового этикета. Коммуникативные и организационные навыки.

Внимательность к деталям и ответственность.

Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Работа в динамично-развивающейся компании

Официальное трудоустройство (в соответствии с ТК РФ)

Стабильная заработная плата

Ежегодная индексация оплаты труда

Пятидневная рабочая неделя ,с 8.00 до 17.00

Возможность профессионального развития и карьерного роста.

ЗП обсуждается на собеседовании.

Остальные вопросы по телефону.