Администратор-делопроизводитель
Фонд перспективных исследований- от 90 000 руб.
- до 150 000 руб.
Описание
Фонд занимается постановкой и финансированием научно-исследовательских проектов в интересах обороны страны и безопасности государства, связанных с высокой степенью риска достижения качественно новых результатов в военно-технической, технологической и социально-экономической сферах.
Требуется администратор-делопроизводитель в экономический отдел. Работа с большим количеством документов.
НА ПЕРИОД СТАЖИРОВКИ ОФОРМЛЕНИЕ НА 0,5 СТАВКИ. Заработная плата указана на 0.5 ставки.
Требования
1. Грамотная организация делопроизводства и документооборота в отделе, в том числе:
1.1. формирование финансово-экономических папок на бумажном и электронном носителях;
1.2. регистрация и учет документов, поступающих в отдел на рассмотрение;
1.3. отслеживание сроков обработки документов внутри отдела (относительно норм, установленных нормативными документами Организации);
1.4. отслеживание сроков рассмотрения документов в соответствии с резолюций руководителя;
1.5. ведение документооборота в электронном и бумажном виде.
2. Грамотная деловая переписка с Исполнителями работ, в том числе:
2.1. направление вторых экземпляров договорных документов в адрес Исполнителей;
2.2. направление писем запросов в адрес Исполнителей;
2.3. ответы на запросы Исполнителей (при участии профильных специалистов).
3. Согласование документов отдела с другими службами Организации.
4. Контроль поручений руководителя.
5. Организационно-техническая помощь по подготовке деловых мероприятий (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, повестке и месте совещания, заказ пропусков и встреча гостей, и т.д.)
6. Выполнение отдельных поручений руководителя
Условия:
З/п в месяц 90 000 руб + квартальные и годовые премии по итогам работы;
оформление в соответствии с законодательством РФ;
работа в стабильной компании;
график 5/2, ненормированный рабочий день.
ежегодный отпуск 31 к.д.