Секретарь руководителя

Описание

Ответственность, дисциплина, знание делопроизводства

Обязанности

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя . 1 Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям. 1 Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники. 1 Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. 1 Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. 1 Слежение за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями документов, поступивших на исполнение. 1 Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания. 1 По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. 1 Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. 1 Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. 1 Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. 1 Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 1 Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.