Офис-менеджер

Описание

Офис-менеджер, помощник руководителя.

Требуется офис-менеджер в офисное здание в центре города (Центральный район).

Условия работы:
График с 9.00-18.00, обед с 13.00-14.00.
Официальное трудоустройство, зарплата 35 тыс.на испытательном сроке. Далее 40 тыс. + премии. Тёплый офис, удобное расположение, кухня.

Обязанности:
-приём и распределение звонков
-прием и отправка писем, регистрация корреспонденции
-встреча посетителей, руководителей: чай/кофе
-сканирование, копирование, распечатка документов
-заказ такси, курьеров
-контроль надлежащего состояния офисного оборудования
-контроль чистоты посуды (вечером загрузить в посудомойку, утром разложить)
-взаимодействие с клиентами и поставщиками, работниками по хозяйству: уборщица, хозработник.
-заказ канцелярии, продуктов, встреча гостей, помощь руководителю.
-выполнение разовых поручений руководителя. Как пример: забрать заказы с Озона, Вайлдбериз, купить билеты и т.д. Ничего сложного. В рамках рабочих процессов.

Требования:
* высшее/неполное высшее образование;
* желателен опыт административной работы в должности секретаря, офис-менеджера, администратора и т.п.;
* навыки телефонных переговоров, знание основ телефонного этикета;
* грамотная речь;
* уверенный пользователь ПК, знание офисных приложений

Условия:
* коммуникабельность;
* стрессоустойчивость;
* энергичность;
* ответственность;
* пунктуальность.
* внимательность .
* Деловая переписка
* Обеспечение жизнедеятельности офиса
* Деловая коммуникация

Предпочтения:
Доброжелательность, честность, желание работать.
Проживание в Центральном районе будет преимуществом.