Делопроизводитель

Описание

Должен знать: современные информационные технологии работы с документами, порядок работы с документами, схемы документооборота, правила работы со входящими, исходящими и внутренними документами, правила организации и формы контроля исполнения документов на предприятии, типовые сроки исполнения документов, принципы работы со сроковой картотекой, правила и сроки отправки исходящих документов

Обязанности

Прием и первичная обработка входящих документов. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем. Регистрация входящих документов. Организация доставки документов исполнителям. Осуществление рассылки по корпоративной электронной почте, являющейся почтовым сервисом, функционирующим в доменной зоне fgup-sksu.ru, принадлежащей и администрируемой предприятием. Ведение базы данных документов предприятия. Ведение информационно-справочной работы. Обработка и отправка исходящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.