Помощник руководителя

Описание

Высшее образование, знание основ делопроизводства Приветствуется опыт работы в приемной руководителя, в должности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя в сфере менеджмента, государственного и муниципального управления, юриспруденции Опыт работы помощником руководителя от 1 года: Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний Скорость печати Навыки работы с ПК: Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook), ПО Турбо Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) Навыки работы в Internet и браузерах Опыт работы в системах электронного документооборота Отличное знание русского языка (письменный, устный) Знание английского языка - уровень В2, знание второго языка - китайского будет преимуществом Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат

Требования

Условия: Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор Срок испытания - 3 месяца Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45 Полностью оборудованное рабочее место Место работы - Университетская наб. 7/9, Проектный офис цифровой трансформации, Центр развития электронных образовательных ресурсов СПбГУ

Обязанности

Полная административная поддержка руководителя. Выполнение рабочих поручений руководителя Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами, структурными подразделениями Организация и ведение документооборота Организация встреч, совещаний, переговоров с участием руководителя Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя Составление всех видов документов (писем, свободных таблиц, служебных записок, запросов, ответов, отчетов, докладов, презентаций и др) Организация хранения документов в приемной руководителя. Прием и выдача документов, поступающих на подпись руководителю Обеспечение деятельности офиса Организация командировок и оформление командировочных документов Работа в СЭД "Дело"