Главный специалист административно-хозяйственной группы

Описание

-Опыт работы в Административном отделе от 3 лет; -Высшее образование (пpивeтствуeтcя высшее техническое); -Знание ПК на уровне продвинутого пользователя, знание офисных программ (Word, Excel), опыт работы в 1С; -Умение и желание работать руками (мелкий ремонт); -Минимальные знания в области электрики/сантехники/ систем вентиляции, кондиционирования; -Активность, исполнительность, ответственность и аккуратность; -Коммуникабельность, стрессоустойчивость; -Умение эффективно работать в режиме многозадачности; -Опыт ведения договорной деятельности, знание принципов работы по 223 ФЗ; -ВАЖНО: функционал подразумевает постоянную физическую активность

Обязанности

-Обработка заявок, заказ канцелярских принадлежностей, питьевой воды, иных ТМЦ; -Планирование рабочих мест сотрудников в офисе, помощь с переездом на другие рабочие места или в другой офис (предполагает физическую нагрузку); -Ежедневный обход помещений с целью выявления неполадок, поддержание внутреннего порядка и оперативного устранения неисправностей; -Мелкий косметический ремонт, ремонт мебели и т.п. (своими руками); -Разгрузка и доставка мелкогабаритных товаров в места хранения (складские помещения, по кабинетам); -Полный цикл закупки: выбор наиболее выгодного поставщика и оформление сопутствующей документации перед заключением договоров, заключение договора (в том числе оформление спецификаций, технических заданий), получение и предоставление в бухгалтерию полного пакета документов, оформленных в соответствии с действующим законодательством РФ, подтверждающих приобретение товаров (работ, услуг); -Приемка товаров и услуг в соответствии с договорами, нормами и правилами; -Ведение деловой переписки; -Взаимодействие с клининговыми службами и их контроль; -Подготовка и оформление документов на перемещение, списание (утилизацию) ТМЦ, находящихся на балансе Компании; -Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий (техническое обеспечение и административная поддержка) (предполагает физическую нагрузку); -Участие в инвентаризации.