Начальник административно-хозяйственного отдела

Описание

Высшее образование и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет или среднее профессиональное образование по направлению деятельности и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет. Уверенный пользователь компьютерных программ, офисный пакет, знание Excel на высоком уровне Знание законодательства и процесса закупочных процедур

Обязанности

Организовывать и контролировать обеспечение Общества необходимой мебелью, материалами, канцелярскими принадлежностями, согласно поданных заявок от подразделений Общества, включая их в сводную заявку РЭН по отделу, опираясь на реальные потребности подразделений Общества и согласно утвержденному бюджету. Оформлять необходимые документы для заключения договоров на оказание услуг, поставку МТЦ, рассматривать предложения по поставке ТМЦ и осуществлять контроль за выполнением договоров контрагентами. Организовывать и контролировать проведение учета, инвентаризацию материальных ценностей, находящихся на учете в АХО, их списания по окончании сроков полезного использования или утрате. Участвовать в рассмотрении проектов строительства и реконструкции объектов непроизводственного назначения (служебных и бытовых) с учетом социальных требований и нормативов. Организовывать проведение ремонта помещений, осуществлять контроль над качеством выполнения ремонтных работ. Принимать участие в составлении смет по всем видам деятельности, находящейся в компетенции отдела. Организовывать и контролировать проведение работ по благоустройству, озеленению и уборке территории. Осуществлять контроль за формированием перечня неиспользованных МТР, закупленных для выполнения работ по программе РЭН, фактический срок не вовлечения в производство которых превышает один календарный год, с фиксацией даты заполнения ежеквартально на 10 (десятое) число месяца, следующего за отчетным кварталом, и передачей перечня начальнику отдела или службы аппарата управления (по центру ответственности, осуществляющие закупку МТР) для проведения работы по определению категории МТР и передачи документов в комиссию Общества по выявлению и вовлечению неиспользуемых МТР.