Секретарь руководителя

Описание

среднее специальное или высшее образование уверенный пользователь основных офисных компьютерных программ, уметь обращаться с оргтехникой, работать с документацией, обладать хорошими коммуникативными навыками (грамотная речь, умение вести диалог, вежливость, знание этикета, дисциплинированность)

Обязанности

- Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. - Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - Ведение делопроизводства, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. - Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю. - Подготовку документы и материалы, необходимые для работы руководителя. - Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, их редактирование. - Организацию проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержание, передачу и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограмм, своевременное доведение до его сведения информации, полученную по каналам связи. - По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовку ответов авторам писем. - Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. - Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности. - Подготовку документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. - Ведение делопроизводства в Учреждении. - Составление установленной отчетности.