Делопроизводитель

Описание

Добросовестное исполнение возложенных обязанностей и поручений

Обязанности

Для работы делопроизводителем требуется среднее профессиональное или среднее общее образование либо дополнительное образование по программам профессиональной переподготовки рабочих и служащих. Делопроизводитель должен знать:гражданское и трудовое законодательство РФ; нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства; структуру компании и ее подразделений; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; виды документов и их назначение;порядок контроля ведения и хранения служебных документов и материалов;основы организации труда и правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. Делопроизводитель должен уметь: работать с любыми видами документов; пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных, автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами;организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства; руководить делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;разрабатывать номенклатуру дел и использовать ее при составлении описей дел;организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; правильно и своевременно формировать документы с учетом их специфики; систематизировать документы внутри дел;контролировать сохранность и защиту документов; пользоваться компьютерными программами для работы с документами, оргтехникой. Организации необходимыми материалами, конструкциями, комплектующими изделиями, оборудованием, а также транспортом и погрузочно-разгрузочными средствами.