Специалист по документационному обеспечению управления

Описание

Обязанности:

-Принимать и обрабатывать входящую корреспонденцию.
-Регистрировать подлежащие регистрации входящие и исходящие документы.
-Сортировать документы по приоритетности.
-Контролировать немедленное попадание срочных документов к адресатам.
-Контролировать ход документа согласно резолюции руководителя.
- Вести компьютерную базу документов.
-Обрабатывать и отправлять адресатам исходящие документы.
- Передавать документы на архивное хранение.

-Работа с мини АТС (прием и распределение входящих звонков).
-Выполнять другие приказы руководителя.

Требования:

Знать и выполнять:

- технику безопасности;
- работу с базами данных и программами Microsoft Office;
- деловой этикет, составление официальных писем на различные темы;
- требования охраны труда.

Официальное трудоустройство с первого дня работы согласно ТК РФ;

Оплата ежегодных отпусков и больничных.

Дружный коллектив.