Офис-менеджер Личный помощник генерального директора

Описание

PRIMULA - одна из ведущих российских компаний в области строительства и проектирования ландшафтной архитектуры, реализующая свои работы с 2012 года. Мы разрабатываем проекты, благоустраиваем, озеленяем частные и общественные объекты. Создаём и воплощаем в жизнь любые архитектурные и инженерные решения. Нашими клиентами являются государственные и муниципальные заказчики, крупные девелоперы, а так же владельцы частных территорий. Мы активно растем и развиваемся, поэтому в поисках офис-менеджера .

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка расходных материлов, работа с курьерскими службами, контроль и поддержание порядка в офисе;
• Оформление договоров, заведение счетов в оплату, формирование бумажного и электронного архива договоров и писем, оформление документации для участия в тендерных процедурах;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение деловой переписки;
• Организация совещаний, сбор и подготовка презентационных материалов/аналитических справок, ведение протоколов совещаний, контроль за исполнением поручений;
• Ведение личного календаря Генерального директора, выполнение личных поручений Генерального директора.

Каким мы видим подходящего кандидата:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 2 лет;

• Исполнительность, ответственность, вежливость;

• Опыт организации процессов;

• Аналитический склад ума;

• Навык ведения протоколов собраний.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Заработная плата (белая)- обсуждается по результатам собеседования, учитываем пожелания кандидата и его опыт работы;
• График работы 5/2 , гибкое начало дня;
• Комфортный офис в пешей доступности от станции метро Щукинская;
• Работа над интересными проектами в команде профессионалов;
• Профессиональное развитие и карьерный рост до администратора проектов;
• Насыщенная корпоративная жизнь.