Офис менеджер/секретарь

Описание

Компания "РМК-Проект" более 10 лет занимается производством винтовых свай и установкой различных видов ворот , ограждений, фундаментов, резкой металла, изготовлением металлоконструкций (каркасов зданий, сооружений, павильонов, беседок, эстакад), костровых чаш/мангалов/очагов, уличной мебели, мебели для лофтов, крючков, ключниц, аксессуаров из металла. Приглашаем на работу секретаря на ресепшен:

Тpeбoвaния:

опыт работы от года в должности секретаря желателен

опытный пользователь ПК и офисной оргтехникой; 1С (желательно)

умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень грамотности, внимательность к деталям, стрессоустойчивость;

опыт делопроизводства.

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, чая, кофе, хозяйственных средств, орг. техники, мебели, поддержание общего порядка в офисе, контроль работы уборщиц);

Поддержание работоспособности бытового оборудования (кофемашина, куллер и т.п.);

Контроль остатков денежных средств на платежных сервисах (такси, телефония и др.);

Организация документооборота;

Взаимодействие с курьерскими службами;

Помощь отделу персонала (звонки, документы)

Помощь бухгалтеру, сбор и подписание документов (в случае необходимости);

Учет рабочего времени сотрудников офиса;

Встреча гостей (чай, кофе);

Заказ фирменной продукции.

Условия:

Комфортабельный офис в шаговой доступности от ст.м. Озерки в живописном районе.

Рабочий день 9.00 до 18.00, пятидневка.

Молодой и дружный коллектив.

Выплата заработной платы 2 раза в месяц

Чай, кофе, фрукты.

Корпоративная связь.

Испытательный срок 1 месяц.