Секретарь / технический секретарь

Описание

Условия :

Оформление согласно ТК РФ, 5/2., соц. пакет.

Полный рабочий день с 9 до 18.00.

Офис м. Белорусская

Обязанности :

Прием документов: договоров, заявлений на подпись и согласование руководителей.

Запуск и контроль процесса согласования договоров, их учет и хранение документации.

Работа с документооборотом .

Получение почтовой корреспонденции в отделение Почты России 2-3 раза в неделю.

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа с корпоративной почтой, экспресс отправлениями.

Распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения компании.

Регистрация официальной документации, служебных записок, внутренней переписки.

Подготовка заседаний и совещаний руководства.

Информационно-справочное обслуживание по заданию руководства.

Координация звонков .

Встреча и прием посетителей, приготовление чая и кофе, организация заказа пропусков.

Оформление командировок (подготовка командировочных документов, бронирование билетов и гостиниц);

Оформление виз;

Печать документации на форматах А0-А4 на корпоративной офисной технике.

Оформление заявкой на пропуска в Excel,

-- Бронирование переговорной комнаты.

Требования к соискателю :

Знание офисной техники (ксерокс, цифровая техника, принтер, сканер).

Уверенный пользователь ПК (интернет, Word, Excel, Outlook)

Личные качества: аккуратность, ответственность, обучаемость, умение работать в команде, пунктуальность.