Помощник/ассистент руководителя

Описание

Кого мы хотели бы видеть в своей команде:

• Активный человек с гибким мышлением;
• Быстро обучающийся и включающийся в любой процесс;
• Любящий и умеющий решать/выполнять задачи без вводных данных, когда нужно ориентироваться в ситуации с большой степенью неопределенности;
• Умение вести переговоры и добиваться поставленных руководством целей;
• Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменения ситуации;
• Способность работать в большом потоке информации, стрессоустойчивость;
• Грамотная речь и письмо;
• Приверженность к порядку и дисциплине.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя, организация работы приемной, организация проведения совещаний, переговоров с клиентами и деловыми партнерами;
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров от имени руководителя;
• Организация процесса подписания руководителем документов;
• Контроль сроков исполнения задач;
• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;

• Организация работы документооборота и архива компании;
• Обеспечение контроля документооборота компании (бумажного и электронного);
• Осуществление контроля сроков исполнения документов и их правильного оформления;
• Разработка регламентов, инструкций, положений, регламентирующих деятельность компании.

Требования:

• Высшее образование (желательно по специальностям экономического, юридического направления);

• Наличие опыта работы не менее 1 года (опыт работы специалистом по документообороту от 1 года);

• Общая финансовая грамотность;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание MS Office: Word, Excel, PowerPoint;
• Работа в режиме многозадачности.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• официальная заработная плата (оклад + премия);
• график работы 5/2, суббота, воскресенье выходной;
• комфортный офис;
• работа в дружном коллективе стабильной компании.