Заместитель директора по общим вопросам

Описание

Должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; структуру Учреждения и перспективы его развития; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Обязанности

Организовывать хозяйственную деятельность на основе широкого использования современной техники, прогрессивных форм управления и организации труда, рационального использования бюджетных средств и экономного расходования всех видов ресурсов. Решать вопросы, касающиеся хозяйственной деятельности Учреждения: - организовывать инвентарный учет имущества Учреждения, участвовать в инвентаризации имущества, материальных активов Учреждения, своевременно составлять отчетность и вести документацию по закрепленному участку работы; - контролировать техническое обслуживание и следить за надлежащим состоянием, в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты, помещений, в которых расположены структурные подразделения Учреждения, а также исправность имеющегося оборудования; - обеспечивать документальное оформление договоров на оказание услуг, получение и хранение материалов, оборудования и инвентаря, их учет, распределение и расходование, составление установленной отчетности; - контролировать рациональное расходование материальных ресурсов и финансовых средств, выделяемых на хозяйственные нужды Учреждения; - организовывать работу по исполнению законодательства в сфере охраны труда, пожарной безопасности, контролировать соблюдение требований НПА по охране труда, обеспечивать безопасные условия труда для сотрудников; - обеспечивать компьютерную и информационную безопасность Учреждения, контролировать размещение необходимой информации в сети Интернет.