Делопроизводитель

Описание

Специализированные навыки и знания; личностные качества (коммуникабельность, дисциплинированность)

Обязанности

Обеспечивать выполнение Инструкции по охране жизни и здоровья детей , соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты, электробезопасности, антитеррористической защищённости, а также санитарно-гигиенические требования. Принимать и регистрировать корреспонденцию, передавать её руководителю учреждения. Вести картотеку учёта прохождения документов, контролировать их исполнение, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправлять исполненную документацию адресатам. Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, и регистрационную карточку. Обеспечивать сохранность проходящей документации. Организовывать подготовку необходимых документов для руководства. Оформлять документы, печатать приказы по личному составу и основной деятельности, печатать отдельные материалы. Отвечать за качество подготовки, правильность составления, согласование и оформление документов, образующихся в процессе деятельности дошкольного учреждения. Вести работу по оформлению личных дел и трудовых книжек сотрудников учреждения. Вести необходимую документацию воинского учёта и сдавать своевременно отчётность по данному направлению. Систематически повышать профессиональную квалификацию.