Секретарь руководителя
ООО "ЦУК"- от 25 000 руб.
- до 27 000 руб.
Описание
Обязанности:
- обеспечение бесперебойной работы офиса, включая секретарскую, курьерскую службу, водителей и техперсонал;
- систематизация и поддержание порядка в организационной документации;
- приём и распределение поступающих телефонных звонков (организация работы секретарского/диспетчерского состава);
- распределение рабочих обязанностей офисных сотрудников (секретарей, курьеров, диспетчеров, водителей, технических сотрудников и т. д.);
- обеспечение сотрудников офиса визитками, раздаточными материалами, контроль за соблюдением дресс-кода (при его наличии);
- разработка и исполнение бюджета на офисные нужды;
- организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами и пр.);
- обеспечение хранения вверенных ему материальных ценностей;
- организация порядка использования офисной техники, в случае её неисправности вызов соответствующих техников для проведения ремонтных работ, обеспечение модернизации техники и программного обеспечения;
- организация встреч, приёма гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе;
- планирование деловых встреч, их модерация, организация протоколирования и иного документального оформления таких событий;
- контроль за соблюдением офисными сотрудниками трудовой дисциплины, ведение табеля учёта рабочего времени подчинённых;
- координация завершения/начала трудового дня;
- ведение кассы;
- формирование и печать платежных документов;
- работа в 1С.
Требования:
- Пунктуальность, грамотная речь, ответственность, аккуратность, обучаемость, знание кассы, 1С.
- Квалификация: специалист
- Опыт работы от 5 лет
- уверенный пользователь ПК, ХL, офис, Знание 1С
Условия:
- График работы: Полный рабочий день
- Рабочее время: c 08:00 по 17:00
2 месяца назад
Источник: rabota.ru
Рекомендуемые вакансии
26 000 - 28 000 руб.
... водителя школы; получает необходимые руководителю сведения от исполни телей, ... работников; организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефо ... , принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию ...
14.03.2025
от
26 471 руб.
Описание Должностные обязанности Выполнять поручения руководителя согласно должностной инструкции Требования к кандидату Наличие опыта будет преимуществом Условия Социальный пакет Полный рабочий день
06.01.2025
28 050 - 28 050 руб.
Описание ответственность, образование высшее: экономическое, юридическое, педагогическое Обязанности Регистрация и оформление документов, приём поступающей на имя руководителя корреспонденции, её систематизация и текущее хранение
14.03.2025