Локация

Секретарь руководителя

ООО "ЦУК"
  • от 25 000 руб.
  • до 27 000 руб.
Октябрьский Опыт работы от 5 лет Постоянная занятость Полный день
Поделиться

Описание

Обязанности:

  • обеспечение бесперебойной работы офиса, включая секретарскую, курьерскую службу, водителей и техперсонал;
  • систематизация и поддержание порядка в организационной документации;
  • приём и распределение поступающих телефонных звонков (организация работы секретарского/диспетчерского состава);
  • распределение рабочих обязанностей офисных сотрудников (секретарей, курьеров, диспетчеров, водителей, технических сотрудников и т. д.);
  • обеспечение сотрудников офиса визитками, раздаточными материалами, контроль за соблюдением дресс-кода (при его наличии);
  • разработка и исполнение бюджета на офисные нужды;
  • организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами и пр.);
  • обеспечение хранения вверенных ему материальных ценностей;
  • организация порядка использования офисной техники, в случае её неисправности вызов соответствующих техников для проведения ремонтных работ, обеспечение модернизации техники и программного обеспечения;
  • организация встреч, приёма гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе;
  • планирование деловых встреч, их модерация, организация протоколирования и иного документального оформления таких событий;
  • контроль за соблюдением офисными сотрудниками трудовой дисциплины, ведение табеля учёта рабочего времени подчинённых;
  • координация завершения/начала трудового дня;
  • ведение кассы;
  • формирование и печать платежных документов;
  • работа в 1С.


Требования:

  • Пунктуальность, грамотная речь, ответственность, аккуратность, обучаемость, знание кассы, 1С.
  • Квалификация: специалист
  • Опыт работы от 5 лет
  • уверенный пользователь ПК, ХL, офис, Знание 1С


Условия:

  • График работы: Полный рабочий день
  • Рабочее время: c 08:00 по 17:00
2 месяца назад Источник: rabota.ru
Рекомендуемые вакансии
26 000 - 28 000 руб.
  • МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА 18" ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ОКТЯБРЬСКИЙ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
  • Октябрьский
... водителя школы; получает необходимые руководителю сведения от исполни телей, ... работников; организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефо ... , принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию ...
14.03.2025
26 000 - 28 000 руб.
от 26 471 руб.
  • АО "Патриаршенское Хлебоприемное Предприятие"
  • Октябрьский
Описание Должностные обязанности Выполнять поручения руководителя согласно должностной инструкции Требования к кандидату Наличие опыта будет преимуществом Условия Социальный пакет Полный рабочий день
06.01.2025
от 26 471 руб.
28 050 - 28 050 руб.
  • АДМИНИСТРАЦИЯ ЛОБАНИХИНСКОГО СЕЛЬСОВЕТА НОВИЧИХИНСКОГО РАЙОНА АЛТАЙСКОГО КРАЯ
  • Октябрьский
Описание ответственность, образование высшее: экономическое, юридическое, педагогическое Обязанности Регистрация и оформление документов, приём поступающей на имя руководителя корреспонденции, её систематизация и текущее хранение
14.03.2025
28 050 - 28 050 руб.